H?ufige Fragen (FAQ)

Allgemeines

Wer kann das Universit?tsarchiv nutzen?

Das Archiv kann von allen genutzt werden, die ein berechtigtes Interesse (z. B. Benutzung zu amtlichen, wissenschaftlichen, heimatkundlichen, familiengeschichtlichen, rechtlichen, unterrichtlichen oder publizistischen Zwecken) glaubhaft machen. Für die Nutzung ist ein Benutzungsantrag auszufüllen (Benutzungsantrag.pdf(155.1 KB)).

Wo finde ich das Universit?tsarchiv?

Das Archiv der Otto-Friedrich-Universit?t Bamberg befindet sich in der Kapuzinerstra?e 25 (Rotenhan-Palais) im 3. Obergeschoss. Ein Aufzug ins 3. Obergeschoss befindet sich im Innenhof auf der rechten Seite.

Wie sind die ?ffnungszeiten?

Das Universit?tsarchiv kann nach telefonischer oder schriftlicher Terminvereinbarung benutzt werden. Die ?ffnungszeiten sind i.d.R.

Montag, Mittwoch und Donnerstag von 9 bis 16 Uhr,

Dienstag von 13:30 bis 16 Uhr,

Freitag eingeschr?nkt auf Anfrage.

An wen wende ich mich bei Fragen?

Fragen k?nnen Sie gern schriftlich, auch per E-Mail (archiv(at)uni-bamberg.de), oder telefonisch (Tel.: +49 951 863-1094) an das Archiv senden. Bitte geben Sie bei Anfragen Ihren vollst?ndigen Namen und Ihre Postanschrift an. Die Postanschrift des Archivs lautet: Otto-Friedrich-Universit?t, Universit?tsarchiv, 96045 Bamberg.

Sind die Unterlagen im Internet verfügbar?

Momentan sind nur wenige Dokumente online einsehbar. Einige Best?nde lassen sich über sog. Findbücher (quasi "Kataloge" zu den Archivalien) in Form von pdf-Dateien recherchieren. Die verfügbaren online Findbücher finden Sie hier (Link zu pdf-Findbüchern).

Weitere Findmittel k?nnen Sie im Lesesaal des Archivs einsehen. Sie k?nnen uns auch gern kontaktieren und um Auskunft aus den Unterlagen oder um die Zusendung von Scans oder Kopien bitten, sofern keine rechtlichen und konservatorischen Gründe dagegen sprechen (s.u. Benutzungsordnung und Benutzung).

Gibt es Führungen im Universit?tsarchiv?

In unregelm??igen Abst?nden werden Führungen durch das Universit?tsarchiv angeboten. Dabei handelt es sich um allgemeine und um thematische Führungen. Wenn Sie Interesse an einer Gruppenführung haben, k?nnen Sie sich gern an uns wenden und einen Termin vereinbaren!

Best?nde des Archivs

Welches Archivgut ist im Universit?tsarchiv überliefert?

Unterlagen zur Vor-, Früh- und Entwicklungsgeschichte der Universit?t Bamberg werden im Universit?tsarchiv aufbewahrt und bereitgestellt. Dazu geh?ren das amtliche Schriftgut der Universit?t, der Gremien und der Verwaltung und auch weitere Dokumente des studentischen und akademischen Lebens.

Das Archiv bewahrt Best?nde der Vorl?ufereinrichtungen der Otto-Friedrich-Universit?t Bamberg seit der Zeit der ?lteren Universit?t (1648-1803), des Lyzeums (1803-1923), der Philosophisch-Theologischen Hochschule (1923-1972) und der Gesamthochschule (1972-1979). Des Weiteren sind Best?nde zu Stiftungen und weiteren mit der Geschichte der Universit?t verbundenen Einrichtungen vorhanden.

Welche Quellengattungen sind vorhanden?

Die Quellen bestehen vorrangig aus Urkunden, Akten, Korrespondenz, Amts- und Gesch?ftsbüchern, Pl?nen sowie aus Sammlungsgut (z.B. Fotos, CDs, Siegelabgüsse, Filme, Flugbl?tter, Plakate, Disketten, Kassetten, Zeitungen und Zeitschriften mit Universit?tsbezug usw.). Die Unterlagen werden in Papierform und teilweise als elektronische Daten ins Archiv abgegeben.

Welchen Zeitraum umfassen die Best?nde?

Die Best?nde reichen bis in die Zeit um 1586 zurück, also bis in die früheste Gründungsphase der ersten Akademie Bambergs, und werden kontinuierlich erweitert. Bitte beachten Sie jedoch, dass viele neuere Best?nde aus pers?nlichkeits- und datenschutzrechtlichen Gründen für die Benutzung noch gesperrt sein k?nnen. Die Schutzfristen werden durch das Bayerische Archivgesetz geregelt. Eine Verkürzung von Schutzfristen kann beantragt werden, wenn die Voraussetzungen dazu vorliegen (s. BayArchivG.pdf(26.1 KB)).

Benutzung

Wie kann ich die Best?nde durchsuchen?

Im Archiv stehen gedruckte Verzeichnisse (Findbücher) der Best?nde zur Verfügung. Weitere Archivalien sind per Datenbank erschlossen. Einige dieser Verzeichnisse sind als pdf-Datei online verfügbar. Sollten Sie das Archivgut der Universit?t Bamberg einsehen wollen, senden Sie uns bitte m?glichst genaue Angaben zu Ihrem Forschungsthema und vereinbaren Sie einen Termin zur Einsichtnahme.

Umfangreichere Recherchen durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Archivs, Kopien oder detaillierte Auskünfte aus den Archivalien sind kostenpflichtig (GebührenverzeichnisArchiv.pdf).

Wie erhalte ich die gewünschten Unterlagen?

Bitte vereinbaren Sie telefonisch oder schriftlich einen Termin zur Einsicht in das Archivgut. Termine sind auch kurzfristig m?glich. Das Archivgut kann in der Regel am Tag der Bestellung zur Einsicht vorgelegt werden. Bitte beachten Sie aber, dass konservatorische oder rechtliche Gründe die Nutzung von Archivalien einschr?nken k?nnen. Gegebenenfalls k?nnen Digitalisate oder andere Vervielf?ltigungen zur Einsicht vorgelegt werden. Vor der Einsichtnahme ist ein Benutzungsantrag auszufüllen.

Wie lange stehen mir die Archivalien zur Verfügung?

Die Archivalien stehen Ihnen bis zum Abschluss ihrer Bearbeitung oder Forschung zur Verfügung.

Wo kann ich die Unterlagen bearbeiten?

Für die Bearbeitung der Archivalien werden Arbeitspl?tze im Lesesaal des Archivs zur Verfügung gestellt.

Sind Kopien und/oder Scans erlaubt?

Kopier-, Scan und Fotoauftr?ge k?nnen bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Universit?tsarchivs in Auftrag gegeben werden. Anfallende Kosten tragen die Auftraggeber. Bitte beachten Sie, dass ganze Akteneinheiten grunds?tzlich nicht kopiert werden.

Kann ich mir Unterlagen aus dem Bestand auch nach Hause ausleihen?

Da Archive, anders als Bibliotheken, i.d.R. Unikate aufbewahren, k?nnen Unterlagen aus dem Archiv grunds?tzlich nicht ausgeliehen werden, die Einsichtnahme erfolgt nur im Lesesaal des Archivs. Sollte ein Besuch des Archivs für Sie nicht m?glich sein, wenden Sie sich bitte an das Personal des Archivs, um gemeinsam eine L?sung zu finden. Beispielsweise k?nnen von einigen Unterlagen Kopien oder Scans gegen Gebühr angefertigt werden. Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Universit?t Bamberg k?nnen andere Regelungen getroffen werden.

Was kostet die Benutzung des Universit?tsarchivs?

In der Regel kann das Archiv kostenfrei genutzt werden. Gegebenenfalls anfallende Gebühren entnehmen Sie bitte dem Gebührenverzeichnis für das Universit?tsarchiv der Otto-Friedrich-Universit?t Bamberg (GebührenverzeichnisArchiv.pdf(34.4 KB, 2 Seiten)).