ServiceCard

• personenbezogene Chipkarte f¨¹r alle hauptberuflich und nebenberuflich Besch?ftigten (ausgenommen studentischen Hilfskr?ften)

• Bibliotheksausweis

• Geldb?rse mit Zahlfunktion (Mensa, Cafeteria, Automaten; Erstellung privater Kopien und Druckauftr?ge)

• Erfassung dienstlicher Kopien, Druck- und Scanauftr?ge

• Zutrittskontrolle der ERBA-Bibliothek/Teilbibliothek 4

• Nutzung der Garderobenschlie?f?cher in der Teilbibliothek 2/Teilbibliothek 3/Teilbibliothek 4/Teilbibliothek 5

• Medium f¨¹r die Zeiterfassung des nichtwissenschaftlichen Personals

Dar¨¹ber hinaus soll die ServiceCard wo m?glich, zur Identifikation gegen¨¹ber weiteren Zutritts- und Einfahrtskontrollsystemen genutzt werden.

Die ServiceCard erh?lt jeder hauptberuflich Besch?ftigte und Emeriti der Otto-Friedrich-Universit?t Bamberg. Ebenfalls stehen auch nebenberuflich Bediensteten (au?er studentischen Hilfskr?ften) die Servicecard zur Verf¨¹gung. Neben den bereits genannten Personengruppen, k?nnen auch Promovierende, die nicht an der Universit?t Bamberg wissenschaftlich besch?ftigt sind, eine ServiceCard beantragen.

Hauptberuflich Besch?ftigte erhalten bei Einstellung eine Information zur Beantragung einer ServiceCard. Falls dies einmal nicht der Fall sein sollte, nutzen Sie bitte das Online-Formular.

F¨¹r die Ausstellung einer ServiceCard f¨¹r Promovierende muss zwingend das bereitgestellte Online-Formular ausgef¨¹llt werden. Eine formlose Email o.?. gen¨¹gt in diesem Fall nicht.

Die Erstausstattung der ServiceCard erfolgt kostenfrei.

Die ServiceCard dient auch als Bibliotheksausweis. Zur Aktivierung dieser Funktion ist die ServiceCard in einer der Teilbibliotheken an der Ausleihe vorzulegen (bitte einen Personalausweis zur Identifikation mitf¨¹hren). Dort wird ein eventuell bestehendes Bibliothekskonto auf die neue Bibliotheksnummer umgeschrieben, ein gegebenenfalls bereits vorhandener Bibliotheksausweis wird ung¨¹ltig.

Die ServiceCard besitzt einen Thermo-(TRW)-Streifen, auf dem die Dauer der G¨¹ltigkeit der Karte (abh?ngig von der Dauer des Besch?ftigungsverh?ltnisses) aufgedruckt wird. Anl?sslich der Validierung wird der Thermo-(TRW)-Streifen auf der Vorderseite der Karte jeweils gel?scht und mit dem aktuellen G¨¹ltigkeitsdatum (maximal ein Jahr ab Validierung) der Karte beschrieben.

Hierbei erfolgt zun?chst eine Pr¨¹fung der Karteng¨¹ltigkeit anhand der Kartenseriennummer und der Cardowner-ID. Anschlie?end wird der G¨¹ltigkeitszeitraum aus der Mitarbeiterdatenbank erfragt und der Thermo-(TRW)-Streifen durch Neuaufdruck aktualisiert. Auch auf dem Chip wird das neue G¨¹ltigkeitsdatum ersetzt. Sobald das auf dem Thermo-(TRW)-Streifen befindliche G¨¹ltigkeitsdatum abgelaufen ist, hat die erneute Validierung zu erfolgen, anderenfalls kann die Karte nicht weiter genutzt werden.

Nein. Gehen Sie einfach nach Vertragsverl?ngerung durch die Personalabteilung zu einer unserer Validierungsstationen. Dort wird die Karte mit der neuen G¨¹ltigkeit versehen (max. 1 Jahr ab der letzten Validierung). Bei ?nderung der Besch?ftigungsstelle wird zus?tzlich die Kostenstelle auf der Karte aktualisiert.

Bei Ausscheiden k?nnen Sie Ihre ServiceCard an das Dez. Z/IS - ServiceCard-Team (Kapuzinerstra?e 32) zur¨¹ck geben.

Das Restguthaben k?nnen Sie sich vor Beendigung des Besch?ftigungsverh?ltnisses in den Mensen Austra?e bzw. Feldkirchenstra?e (inkl. Cafeteria) auszahlen lassen.

Weiterhin besteht die M?glichkeit das Guthaben auf der Karte vom Studentenwerk W¨¹rzburg per Bank¨¹berweisung (Geb¨¹hr: 0,50 €) auszahlen zu lassen.

Dazu ¨¹bermitteln Sie bei der R¨¹ckgabe der ServiceCard ebenfalsl Ihre Bankdaten an das Dezernat Z/IS (Kapuzinerstra?e 32)

Wir leiten die Karte dann weiter an das Studentenwerk. Die Auszahlung erfolgt mit einer Karenzzeit von 14 Tagen.

Nachdem die Daten im Personalverwaltungssystem aktualisiert wurden, stellen wir Ihnen gerne eine neue ServiceCard aus. Nutzen Sie dazu bitte unser Formular. Unter Anmerkungen k?nnen Sie uns informieren, dass es sich um eine Folgekarte mit entsprechenden Grund handelt. 

Etwaiges Restguthaben sollten Sie vor Beantragung der neuen Karte aufbrauchen. Ansonsten k?nnen Sie sich das Restguthaben vorab vom Studentenwerk W¨¹rzburg  auszahlen lassen. Anlaufstellen sind dazu die Mensa Austra?e bzw. Feldkirchenstra?e (inkl. Cafeteria)

Danach bitten wir Sie die alte Karte im Tausch mit der neuen Karte an uns zur¨¹ck zu schicken.

Die ServiceCard ist eine pers?nliche Karte und daher an Ihr pers?nliches Nutzerkonto (BA-Nummer und zugeh?riges Kennwort) gekoppelt.

Mit der ServiceCard k?nnen sowohl dienstliche wie auch private Kopien/ Druckauftr?ge/ Scanauftr?ge an den Kopierger?ten der Universit?t erstellt bzw. verarbeitet werden.

F¨¹r das Erstellen von privaten Kopier- und Druckauftr?gen ist ein Mindestguthaben von 0,80 € auf der Karte notwendig.

Die Kosten f¨¹r die Erstellung dienstlicher Kopien und die Verarbeitung dienstlicher Druckauftr?ge mittels campusprint werden der Organisationseinheit, die den jeweiligen Besch?ftigten zugeordnet ist, belastet. Die jeweils der Kostenstelle berechnete Anzahl und Art der Kopien oder Druckauftr?ge kann ¨¹ber das ZUV-Portal unter folgender Webseite eingesehen werden:
https://zuvportal.uni-bamberg.de/Chipkarte/transaktionen_chipkarte_kostenstelle.jspx

Die Verarbeitung von Druckauftr?gen mittels campusprint kann ebenfalls ¨¹ber die Geldb?rse abgewickelt werden, soweit sie privaten Charakter haben. Die Zahlung f¨¹r private Kopien erfolgt, bei entsprechender Auswahl am Chipkartenterminal, ¨¹ber die elektronische Geldb?rse und wird unmittelbar in Abzug gebracht. Im ZUV-Portal k?nnen Besch?ftigte den von ihnen get?tigten Umsatz, wie die Art der beauftragten Leistung f¨¹r ihre Karte ?hnlich einem Kontoauszug einsehen. Die Funktion finden Sie im ZUV-Portal unter
https://zuvportal.uni-bamberg.de/Chipkarte/

N?here Informationen zu campusprint finden Sie auf den Seiten des Rechenzentrums unter /campusprint. Eine Auflistung der aktuell zur Verf¨¹gung stehenden Multifunktionsger?te ist unter http://www.uni-bamberg.de/medientechnik/kopieren-und-drucken/ zu finden.