Ein Schlüssel ?ffnet alle Türen: Der Single Sign-On soll Studierenden künftig mit einem Login den Zugang zu allen IT-Diensten erm?glichen. (Foto: Tanja Eisenach)
Durch Datenintegration wachsen Welten zusammen (Graphik: RZ)
Identity Management, Single Sign-On & Co.
Nur noch ein einziger Log-in mit einem einzigen Passwort für alle IT-Dienste der Universit?t. Studierende, die ohne umst?ndlichen Antrag mit einem Klick für die Dauer ihres Seminars Zugang zum Labor bekommen. Namens?nderungen, die gleichzeitig in Telefon, Mail und UnivIS übernommen werden. – Das alles ist keine Zukunftsmusik, sondern soll schon bald Alltag sein. Das Schlagwort für dieses aktuelle Gro?projekt des Rechenzentrums lautet ?Identity Management“.
Dabei entsteht eine zentrale Schnittstelle zwischen den IT-Systemen der Universit?t, in denen Personendaten gespeichert sind. Die beiden wichtigsten von ihnen sind die Personal- und Studierendenverwaltungssysteme Viva und HISSOS-GX. Insgesamt gibt es in Bamberg rund 15 000 aktive Personendatens?tze, die st?ndig gepflegt und aktualisiert werden müssen. Das Identity Management wird für die reibungslose Integration und den Abgleich all dieser Daten zwischen den bereits bestehenden Systemen sorgen. Das bedeutet beispielsweise: Wenn jemand heiratet und einen neuen Nachnamen annimmt, ist es momentan noch dem Zufall überlassen, ob diese ?nderung wirklich in allen Systemen übernommen wird und wie lange das dauert. Beim neuen Identity Management werden automatische Wege angelegt, sodass der neue Nachname zuverl?ssig von Viva bis zum E-Mail-Adressbuch in allen Systemen schnell erscheint.
?Welten wachsen zusammen“
Hartmut Plehn, der das Rechenzentrum leitet, erkl?rt: ?An der Universit?t gibt es so viele Systeme mit Personendaten, unter anderem das Telefon- und das Mailsystem. Durch die Integration der Daten wachsen diese Welten nun zusammen.“ Zus?tzlich sei die neue Schnittstelle datenschutzrechtlich noch sicherer. Auch ein einziger Login in alle IT-Dienste, ein sogenannter Single Sign-On, ist für Studierende dann m?glich. Damit k?nnen sie mit nur einem Zugang in Zukunft auf den Virtuellen Campus, ihre E-Mails, FlexNow und meinCampus zugreifen.
Der Aufbau des Identity Management hat bereits begonnen. Seit sechs Monaten bauen das Rechenzentrum und das Dezernat Informationssysteme (Z/IS), das speziell für die Verwaltungs-IT zust?ndig ist, dieses Netzwerk Schritt für Schritt auf. Dabei arbeiten sie eng mit vielen anderen Bereichen der Universit?tsverwaltung zusammen, da dort der gr??te Teil der Personendaten entsteht. Thomas Behr, Leiter des Z/IS, sieht einen weiteren Vorteil im Identity Management: ?Man kann nun nachvollziehen, zu welchem Zeitpunkt welche Daten gespeichert waren und wann sie ge?ndert wurden. Und wenn ein Studierender sich exmatrikuliert, werden Funktionen gestaffelt beendet: Sein Laborzugang ist automatisch ab dem n?chsten Tag gesperrt, auf seine E-Mails kann er aber noch ein halbes Jahr lang zugreifen.“
Die ersten Kopplungen des Identity Managements bestehen bereits und bis zum Ende des Jahres sollen die wichtigsten Etappen abgeschlossen sein. Auch für bayernweite Kooperationen mit anderen Universit?ten und Bibliotheken ist das neue Netzwerk Voraussetzung. ?Es gibt strenge Regelungen, wie lange es dauern darf, bis ?nderungen in den Personendaten übernommen sein müssen“, erl?utert der Vizepr?sident für Technologie und Innovation Guido Wirtz. ?Die k?nnen wir mit dem neuen System erfüllen.“
Neue Supportstelle als Zusatzangebot
Das Identity Management ist ein wichtiges, aber bei weitem nicht das einzige neue Projekt des Rechenzentrums. Ab dem 1. Juli k?nnen sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Studierenden an eine neue Zentrale IT-Supportstelle wenden. Diese soll bei einfachen Fragen beraten und bei schwierigeren Problemen den richtigen Ansprechpartner vermitteln. Die Supportstelle sei ein Zusatzangebot, das die Erreichbarkeit des Rechenzentrums und Effektivit?t bei der Probleml?sung verbessern solle, sagt Plehn.
Insgesamt kümmern sich am Rechenzentrum rund 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um die informationstechnische Infrastruktur für Studierende, Lehrende und Verwaltung – und um deren mehr als 2400 Rechner. Sie sind zust?ndig für einen sicheren Internetzugang, kümmern sich um Angriffe von Viren und Phishing-Mails und begleiten das Lehrevaluationssystem EvaSys. Sie kaufen und betreuen die Hard- und Software der Universit?tscomputer und betreuen die Druckdienste. Die Aufgaben des Rechenzentrums sind vielf?ltig und ein Arbeiten an der Universit?t w?re ohne die Infrastruktur, die es aufbaut und wartet, kaum mehr vorstellbar. Das gro?e Arbeitsvolumen, das heute schon für das Rechenzentrum anf?llt, ist aber nur noch mit Mühe und hohem freiwilligen Einsatz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu bew?ltigen, darin sind sich Plehn und Wirtz einig. In den letzten Jahren sind deswegen bereits Stellen entstanden und einige weitere sind geplant.
Verstreute Daten zusammenführen
Das Ziel bei der Arbeit des Rechenzentrums ist stets, m?glichst vielen Leuten zu nützen. ?Bei neuen Projekten und Anfragen überlegen wir immer zuerst, wie viele Leute davon profitieren k?nnen“, beschreibt Wirtz die Strategie des Rechenzentrums. ?Wenn es vielen nützt, wird es nach M?glichkeit umgesetzt. Betrifft es nur einzelne, sollten diese versuchen, das selbst zu regeln.“ Schlie?lich handele es sich um allgemeine Gelder, mit denen man verantwortungsvoll umgehen müsse. Das Ziel des Rechenzentrums ist es bei neuen Projekten vor allem, L?sungen einfacher und besser zu gestalten.
Auch für die n?chsten Jahre stehen viele gro?e Projekte auf der Agenda des Rechenzentrums. Studierende sollen in Zukunft mit den Zugangsdaten ihrer Heimathochschule bayernweit Bibliotheken nutzen k?nnen und für die Verwaltung entsteht in Zusammenarbeit mit Z/IS ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem. Mit diesem k?nnen alle wichtigen Unterlagen in einem elektronischen Aktenverzeichnis verwaltet werden. Darüber hinaus soll ein Forschungsmanagementsystem eingeführt werden, das dem gleichen Grundgedanken wie das Identity Management folgt: Derzeit verstreute Forschungsdaten wie Projekte, Kooperationen, Publikationen, aber auch Wissenschaftspreise und Mitgliedschaften in wissenschaftlichen Vereinigungen k?nnen dann in ein einziges System zusammengeführt werden.
Was ist neu für...
... Studierende: Als eine der ersten staatlichen Universit?ten bietet die Uni Bamberg ihren Studierenden die Cloud-Anwendung Office 365 von Microsoft an. Neben E-Mail, Kalender und Adressbuch stehen den Studierenden Funktionen zur Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten sowie zur Gruppenarbeit zur Verfügung. Vorgesehen ist die Einführung für alle Studierenden ab dem Wintersemester 2013/2014.
... Wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Umzug der E-Mail-Konten auf ein leistungsf?higeres Mailsystem, einen Exchange-Server. 188bet亚洲体育备用_188体育平台-投注*官网- und Kalenderdaten k?nnen nun auch in Gruppen und auf dem Smartphone genutzt werden. Au?erdem steht deutlich mehr Speicherplatz zur Verfügung. Die Umstellung muss bis sp?testens Ende des Jahres pers?nlich vorgenommen werden.
Hinweis
Diesen 188bet亚洲体育备用_188体育平台-投注*官网text verfasste Samira Rosenbaum für die 188bet亚洲体育备用_188体育平台-投注*官网stelle der Universit?t Bamberg.