Fragen zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit Ihrer Druck- und Scanjobs
Bei der Nutzung von campusprint werden Druck- und Scanauftr?ge auf dem camusprint-Server zwischenspeichert. Sie werden dem Nutzerkonto zugeordnet, welches den Druckauftrag versendet oder ein Dokument gescannt hat.
- Drucken: Eine Person muss mit der zum Nutzerkonto geh?renden Chipkarte den Druckauftrag am Kopierger?t abholen, mit dem gedruckt wurde (pers?nliches Nutzerkonto oder Nutzerkonto der Kostenstellenkarte).
- Scannen: Vor dem Scannen muss eine Chipkarte ins Kartenterminal eingesteckt werden. Die gescannten Dateien werden dem Nutzerkonto der Chipkarte zugeordnet.
Druck- und Scanauftr?ge k?nnen also nur (und ausschlie?lich!) mit der Kombination aus Nutzerkonto und zugeh?riger Chipkarte abgewickelt werden.
Dennoch treten in der Praxis im Zusammenhang mit der Vertraulichkeit der Druckjobs / der abgeholten Dokumente Fragen auf, die nachfolgend beantwortet werden.
Der campusprint-Server steht logisch wie physikalisch im Datenschutzbereich des IT-Service der Universit?t Bamberg. Zugang zu diesem Server haben nur die Systemadministratoren und die Operateure des IT-Service. Der campusprint-Server und dessen Betrieb unterliegen, genauso wie der Mailserver und der Fileserver, den Datenschutzvorschriften und Nutzungsrichtlinien der Universit?t Bamberg.
Abgeholte Druckauftr?ge bleiben weitere 5 Tage auf dem campusprint-Server gespeichert und k?nnen in diesem Zeitraum selbstst?ndig über campusprint.uni-bamberg.de ?reaktiviert“ werden.
Eingescannte Dateien bleiben ebenfalls 5 Tage auf dem campusprint-Server gespeichert.
Scan- und Druckauftr?ge werden nach dieser Frist unwiderruflich gel?scht, unabh?ngig davon, ob sie bereits gespeichert / gedruckt wurden oder nicht.
Wenn ein Druckjob am Kopierger?t aufgrund einer St?rung unterbrochen wird (Papierstau, Papierbeh?lter leer, Druckdaten unbrauchbar etc.), empfehlen wir, den Job am Kartenterminal zu l?schen.
Dazu drücken Sie die Taste F2 am Terminal. Dies stoppt den aktuellen Druckauftrag und l?scht ihn auf dem Kopierger?t.
Damit ist gew?hrleistet, dass der Auftrag komplett aus dem System entfernt ist und keine ?Restseiten“ mehr ausgedruckt werden. Wenn das Druckger?t keine Druckjobs mehr auflistet (die Schaltfl?che mit Ihrem Benutzernamen wird nicht mehr angezeigt, die Job Liste ist Leer), dann hat das System den Druckjob bereits selbstst?ndig gel?scht. Auch in diesem Fall ist sichergestellt, dass keine Restseiten ausgedruckt werden (Da der automatische L?schvorgang nur an bestimmten Ger?ten und unter bestimmten Betriebsbedingungen erfolgt, empfehlen wir den Job, wie oben beschrieben, manuell zu l?schen)
Sobald der Druckjob gel?scht ist, ermittelt campusprint die Zahl der bereits ausgedruckten Seiten, ermittelt die angefallenen Druckkosten, berechnet die Kosten der Chipkarte und schlie?t den Druckjob vollst?ndig ab.
Um einen Druckjob w?hrend des Druckens abzubrechen, drücken Sie die Taste F2 (1) am Terminal. Dies stoppt den aktuellen Druckauftrag. Anschlie?end drücken Sie die Taste F1 (2), um in das Auswahlmenü der Druckauftr?ge zurück zugelangen.
In Abbildung 1 sind die beiden Tasten zum Druckauftrag abzubrechen und die Druck-Liste anzuge zeigen markiert.
Diese Vorgehensweise stellt sicher, dass Ihr Druckjob gel?scht ist. Wenn Sie den Druckjob am Terminal durch Entnehmen der Karte beenden, ist nicht garantiert, dass der Druckjob vollst?ndig gel?scht wird.
Erfolgt ein Abbruch des Druckvorgangs aus technischen Gründen (z. B. kein Papier mehr), dann wird empfohlen, den verbleibenden Druckjob abzubrechen wie oben beschrieben. Die Seiten, die nicht mehr gedruckt werden konnten, müssen erneut als Druckjob abgesendet und ausgedruckt werden.