Datendienste
Was sind Datendienste?
E-Mail-Konto, Speicherplatz am Fileserver oder eine Webseite auf dem Webserver sind Beispiele für Datendienste. Diese und andere Datendienste betreibt der IT-Service und stellt diese Nutzenden zur Verarbeitung, Speicherung und Pr?sentation pers?nlicher und aufgabenbezogener Daten zur Verfügung.
Hinsichtlich datenschutzrechtlicher Aspekte und der Vergabe der Zugriffsrechte wird zwischen pers?nlichen und aufgabenbezogenen Datendienste unterschieden.
Pers?nliche Datendienste
Mit Hilfe pers?nlicher Datendienste gespeicherte Daten geh?ren einer Person, die alleine die Zugriffsrechte auf die Datendienste besitzt. Pers?nliche E-Mail-Konten unterliegen z. B. dem Brief- und Fernmeldegeheimnis wie der konventionelle Schriftverkehr auch. Der Zugriff auf solcherma?en gespeicherte Daten kann ohne Einverst?ndnis der Besitzerin oder des Besitzers nur mit Zustimmung des Datenschutzbeauftragten erfolgen.
Datendienste sind immer dann pers?nlich, wenn Sie mit Vorname und Name bzw. pers?nlichem Benutzernamen (BA-Nummer) benannt sind, z.B. die pers?niche E-Mail-Adresse vorname.nachname@uni-bamberg.de.
Aufgabenbezogene Datendienste
Wenn zur Erfüllung der Dienstaufgaben mehrere Personen auf Daten gemeinsam zugreifen sollen/müssen, oder wenn Dienstaufgaben eine Vertretung erfordern, werden aufgabenbezogene Datendienste ben?tigt. Hierbei handelt es sich in erster Linie um ein aufgabenbezogenes E-Mail-Postfach und gemeinsam genutzten Speicherplatz am Fileserver.
Beispiele:
- Fragen zur Literaturrecherche werden an die E-Mail-Adresse "information.ub(at)uni-bamberg.de" gesendet. In der Bibliothek haben mehrere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugriff auf dieses E-Mail-Postfach und k?nnen die Anfragen bearbeiten, für die sie jeweils zust?ndig sind.
- Im Sekretariat des Lehrstuhls xy arbeiten zwei Personen in Teilzeit. Nachrichten an die E-Mail-Adresse "sekretariat.xy@uni-bamberg.de" k?nnen von beiden Personen bearbeitet werden, da sie beide Zugriff auf das E-Mail-Postfach haben.
- Alle Teammitglieder der Abteilung Serversysteme im RZ legen Dateien, die alle Personen im Team ben?tigen, in einem Ordner ab, auf den alle Kollegen über das Datennetz zugreifen k?nnen.
Die Berechtigung, mit einem aufgabenbezogenen E-Mail-Postfach und Fileserver zu arbeiten, wird dem betroffenen Personenkreis über die Mitgliedschaft in der jeweiligen, zugeh?rigen Sicherheitsgruppe erteilt. Die Mitglieder dieser Sicherheitsgruppen k?nnen von entsprechend autorisierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Einrichtung selbst verwaltet werden. Das bedeutet, dass ein Nutzer, der z. B. mit einem aufgabenbezogenen E-Mail-Postfach arbeiten soll, sich mit seinem pers?nlichen Nutzerkonto am E-Mail-System anmelden wird, wobei im IAM-Portal hinterlegt ist, ob er die jeweiligen Dienst nutzen darf oder nicht.
Aufgabenbezogene Datendienste beantragen
Ein aufgabenbezogenes E-Mail-Postfach und aufgabenbezogener Speicherplatz am Fileserver werden über das Formular Aufgabenbezogenen Datendienst beantragen im IAM-Portal beantragt. Für den Antrag ist ein registriertes Kürzel Voraussetzung.
Der Antrag kann von jedem Teammitglied ausgefüllt werden. Die Leiterin oder der Leiter der Organisationseinheit muss den Antrag genehmigen.