Nutzerkonto für Mitwirkende
Externe Personen und Studierende bestimmter anderer Universit?ten haben die M?glichkeit, im Sinne von Mitwirkenden, ein Nutzerkonto der Universit?t Bamberg zu erhalten.
Dieses Nutzerkonto besteht aus einem Benutzernamen (auch BA-Nummer genannt, zum Beispiel ba7da19) und zugeh?rigem Kennwort. Diese Kombination ist Ihr Schlüssel zu einer Reihe von IT-Diensten.
Berechtigte Personen für ein Mitwirkenden-Nutzerkonto sind
- Externe, wie zum Beispiel Kooperations- und Projektpartnerinnen und -partner sowie Gastwissenschaftlerinnen und Gastwisschenschaftler,
- Habilitierende ohne Besch?ftigung,
- Studierende der Universit?t Bayreuth, der Friedrich-Alexander-Universit?t Erlangen-Nürnberg oder der Julius-Maximilians-Universit?t Würzburg, sofern aufgrund einer Kooperation Veranstaltungen an der Universit?t Bamberg gehalten werden. Bei Studierenden anderer bayrischer Universit?ten wird dies im Einzelfall entschieden.
User Lifecyle bei Externen und Studierenden anderer Hochschulen
Mit dem User Lifecycle wird die Verwaltung der Nutzerkonten von Universit?tsangeh?rigen vom Eintritt in die Organisation bis zum Ausscheiden automatisiert. Das Nutzerkonto für Externe und Studierende anderer Universit?ten ist auf maximal 6 Monate befristet und kann bei Bedarf verl?ngert werden.
In den folgenden Tabellen finden Sie die zeitliche Abfolge der einzelnen Schritte (Erhalt, E-Mail-Benachrichtigungen, Sperrung, L?schung) bezüglich Ihres Nutzerkontos.
Nutzerkonto verliert nach 6 Monaten seine Gültigkeit
| Schritt im User Lifecycle | Zeitpunkt in Bezug auf Gültigkeitsende des Kontos |
|---|---|
| E-Mail: Ankündigung | am selben Tag |
| E-Mail: Erinnerung | 2 Wochen danach |
| Sperrung des Nutzerkontos | 4 Wochen danach |
| L?schung des Nutzerkontos | 6 Wochen danach |
Beantragung eines Nutzerkontos
Für Externe und Habilitierende ohne Besch?ftigung
- Bitte verwenden Sie den folgenden Antrag im IAM-Portal und folgen Sie den Anweisungen.
- Sobald Ihr Nutzerkonto von der Leitung der zugeh?rigen Organisationseinheit genehmigt wurde, erhalten Sie alle Daten zu Ihrem neuen Nutzerkonto per E-Mail.
- Bevor Sie mit diesen Daten die IT-Dienste nutzen k?nnen, müssen Sie Ihr Kennwort anlegen.
Nutzerkonto erhalten und nutzen
| Schritt im User Lifecycle | Zeitpunkt |
|---|---|
| Erhalt des Nutzerkontos | nach Genehmigung Ihres Antrags |
| Nutzung des Kontos | ab Erhalt von BA-Nummer und Kennwort |
Für Studierende anderer Universit?ten
Unter Beachtung der oben genannten Bedingung k?nnen Sie als Studentin bzw. Student der genannten Universit?ten ein Nutzerkonto der Universit?t Bamberg erhalten. Dafür müssten Sie einen Studiennachweis (Studierendenausweis, Immatrikulationsbescheinigung) und einen Lichtbildausweis im IT-Service vorlegen.
Verl?ngerung des Nutzerkontos
Mit Ablauf der 6 Monate verlieren Sie die Nutzungsberechtigung für die IT-Dienste. Sie k?nnen an die Leitung Ihres Projekts beziehungsweise der an der Universit?t für Sie zust?ndigen Person einen Antrag auf Verl?ngerung Ihres Nutzerkontos stellen. Der Antrag auf Verl?ngerung muss über das IAM-Portal und kann für weitere maximal 6 Monate gestellt werden: Dies ist erst ab Erhalt der Ankündigungs-E-Mail am letzten Tag der Gültigkeit m?glich. In dieser E-Mail erhalten Sie Informationen zum weiteren Vorgehen.