Was sind Personengruppen?
Personengruppen werden automatisch vom IAM für eine Organisationseinheit erzeugt und erm?glichen es, automatisiert Zugriffsrechte an alle Besch?ftigten einer Organisationseinheit zu vergeben. Wenn Sie zum Beispiel m?chten, dass alle aktuell bei Ihnen besch?ftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugriff auf einen Fileserver und/oder ein aufgabenbezogenes E-Mail-Konto haben sollen, gibt es die M?glichkeit, die Personengruppen ?Bedienstete Universit?t hauptberuflich“ und/oder ?Bedienstete Universit?t nebenberuflich“ (z. B. studentische Hilfskr?fte) im IAM-Portal als Mitglieder in die zugeh?rige Sicherheitsgruppe einzutragen. Diese Personengruppen werden automatisch auf Grundlage der Daten des Personalsystems befüllt. Dadurch entf?llt eine manuelle Zuweisung der Zugriffsrechte.
Konkret bedeutet dies: Eine neue Mitarbeiterin oder ein neuer Mitarbeiter Ihrer Organisationseinheit wird automatisch in die jeweilige Personengruppe eingetragen und hat damit sofort Zugriff auf die aufgabenbezogenen Datendienste, in denen diese Personengruppe Mitglied ist. Verl?sst eine Person Ihre Organisationseinheit, so wird diese automatisch aus der Personengruppe ausgetragen und hat keine Zugriffsrechte mehr. Dies hat den Effekt, dass immer nur die aktuell besch?ftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugriff haben.
Beispiel:
Durch das Hinzufügen der Personengruppe "Rechenzentrum / IT-Support: Bedienstete Universit?t hauptberuflich | Personengruppe" als Mitglied einer Sicherheitsgruppe, erhalten s?mtliche Mitglieder der Gruppe Zugriff auf das Netzlaufwerk. Damit k?nnen die Berechtigungen mehrerer Personen gleichzeitig angepasst werden.
Wann k?nnen Personengruppen eingesetzt werden?
Personengruppen k?nnen nicht nur für die Rechtevergabe für Fileserver eingesetzt werden, sondern beispielweise auch für die Vergabe von Zugriff auf aufgabenbezogenen E-Mail-Konten sowie zum Eintragen in Verteilergruppen.
Welche Personengruppen sind verfügbar und wer geh?rt diesen Gruppen an?
| Personengruppe | Mitglieder der Organisationseinheit |
|---|---|
| Bedienstete Universit?t hauptberuflich |
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| Bedienstete Universit?t hautpberuflich wissenschaftlich |
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Bedienstete Universit?t wissenschaftlich | Wissenschaftliches Personal au?er studentische und wissenschaftliche Hilfskr?fte, d. h. zus?tzlich zum hauptberuflichen wissenschaftlichen Personal:
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| Bedienstete Universit?t nebenberuflich |
|
Die M?glichkeit, Personengruppen zu nutzen, besteht für s?mtliche Organisationseinheiten. Für jede Organisationseinheit bestehen automatisch zwei oder drei Personengruppen, die zentral verwaltet werden und nicht h?ndisch ge?ndert werden k?nnen.
Wie setzt sich der Name von Personengruppen zusammen?
Der Name einer Personengruppe setzt sich aus drei Komponenten zusammen:
- Langbezeichnung aus dem Org-Schlüssel (abrufbar Org-Schlüssel ist abrufbar im portal.zuv.uni-bamberg.de unter "Organisationsmanagement" auf der Seite "ORG-Schlüssel komplett / mit Legende" die Spalten f05 und f06)
- Art der Gruppe (Bedienstete Universit?t hauptberuflich, Bedienstete Universit?t nebenberuflich, Bedienstete Universit?t wissenschaftlich)
- Kostenstelle (Spalte f01 aus oben genanntem Org-Schlüssel)
Schema des Anzeigenamens: Langbezeichnung: Art (Kostenstelle) | Personengruppe
Beispiel: Rechenzentrum / IT-Support: Bedienstete Universit?t hauptberuflich (Kostenstelle 410270) | Personengruppe
Aggregierte Personengruppen
Die folgenden Service-Einrichtungen k?nnen diese Mitgliederverwaltung nicht nur auf Abteilungsebene sondern zudem für alle Besch?ftigten der Einrichtung nutzen (= aggregierte Personengruppen):
- Bamberger Zentrum für Lehrerbildung
- Rechenzentrum
- Sportzentrum
- Universit?tsbibliothek
Aggregierte Personengruppen sind nur für Serviceeinrichtungen verfügbar, da diese Unterabteilungen haben, d. h. es gibt keine Personengruppen wie ?alle Fakult?t SOWI".