User Lifecycle
Nutzerkonten sind gekoppelt an die Beziehung zur Universit?t
Mit dem User Lifecycle wird die Verwaltung der Nutzerkonten von Universit?tsangeh?rigen vom Eintritt in die Organisation bis zum Ausscheiden automatisiert.
Da es an einer Universit?t unterschiedliche Personengruppen gibt (Bedienstete, Studierende, Promovierende und Mitwirkende), gibt es auch unterschiedliche Wege, ein Nutzerkonto zu erhalten. Das Nutzerkonto ist gekoppelt an die Beziehung, in der die Person zur Universit?t Bamberg steht. Endet die Beziehung, wird das Nutzerkonto gel?scht.
Unterschiedliche Wege zum Nutzerkonto
| Personengruppe | Beziehung zur Uni Bamberg | Erhalt des Nutzerkontos |
|---|---|---|
| Bedienstete* | Arbeitsvertrag, Lehrauftrag | Antrag |
| Studierende | Studium | Immatrikulation |
| Promovierende | Promotion | Antrag plus Registrierung bei TRAc |
| Mitwirkende** | Kooperationen und ?hnliches | Antrag mit Zustimmung der Einrichtungsleitung |
* Zu der Gruppe der Bediensteten geh?ren Professoren und Professorinnen, das wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Personal, au?erplanm??ige Professorinnen und Professoren, Honorarprofessorinnen und -professoren, Lehrbeauftragte, Privatdozentinnen und -dozenten sowie Professorinnen und Professoren im Ruhestand sowie Emeritierte.
** laut § 2 Absatz 2 der Nutzungsrichtlinien für Informationsverarbeitungssysteme der Otto-Friedrich-Universit?t Bamberg
Nutzerkonten werden automatisch gesperrt und gel?scht
Endet die Beziehung zur Uni (Vertragsende, Exmatrikulation, Beendigung der Promotion), wird nach Vorankündigungen per E-Mail das Nutzerkonto gesperrt und sp?ter gel?scht. Dies erfolgt im Rahmen des User-Lifecycle-Prozesses automatisch.
Das Nutzerkonto wird nach Ablauf der in der Tabelle angezeigten Zeitr?ume gesperrt bzw. gel?scht, wobei die Zeitangaben das Ende der Beziehung zur Uni referenzieren.
Zeitpunkt der Sperrung und L?schung nach Ende der Beziehung zur Uni
| Personengruppe | Sperrung | L?schung |
|---|---|---|
| Bedienstete – nicht wissenschaftlich | am letzten Tag der Besch?ftigung um 23:59 Uhr | 2 Wochen danach |
| Bedienstete – wissenschaftlich* | 6 Wochen danach | 8 Wochen danach |
| Bedienstete – Lehrbeauftragte | 30 Wochen danach | 32 Wochen danach |
| Studierende** | ca. 29 Wochen danach (208 Tage) | ca. 31 Wochen danach (222 Tage) |
| Promovierende | ca. 29 Wochen danach (208 Tage) | ca. 31 Wochen danach (222 Tage) |
| Mitwirkende*** | 4 Wochen danach | 6 Wochen danach |
* Professorinnen und Professoren im Ruhestand sowie Emeritierte bleiben auch nach dem aktiven Dienst Mitglied der Universit?t und behalten das Nutzerkonto.
** Wichtiger Hinweis für Studierende: Auf begründeten Antrag kann eine einmalige Verl?ngerung des Nutzerkontos bewilligt werden.
*** Das Nutzerkonto für Mitwirkende wird bei Erstantrag für bis zu sechs Monate angelegt und kann danach verl?ngert werden.
Sperrung und L?schung von Nutzerkonten werden per E-Mail angekündigt
Der IT-Service verschickt an die betroffenen Personen rechtzeitig entsprechende E-Mails mit dem Betreff ?[Info IAM]“ und den Angaben, zu welchem Zeitpunkt das Nutzerkonto gesperrt bzw. gel?scht wird. Im IAM-Portal k?nnen Sie die Echtheit der E-Mails im Selfservice ?E-Mails auf Echtheit überprüfen“ prüfen. Dort werden Ihnen wichtige E-Mails der Universit?t angezeigt. Die genauen Zeiten, wann diese E-Mails versendet werden, k?nnen Sie der folgenden Tabelle entnehmen.
Ankündigungszeitpunkte zur Sperrung und L?schung zum Ende der Beziehung
Betreffs der E-Mails Personengruppe | [Info IAM] Vorankündigung | [Info IAM] Ankündigung | [Info IAM] Erinnerung |
|---|---|---|---|
| Bedienstete – nicht wissenschaftlich | 8 Wochen vorher* | 4 Wochen vorher | 2 Wochen vorher |
| Bedienstete – wissenschaftlich** | 8 Wochen vorher* | 2 Wochen danach | 4 Wochen danach |
| Bedienstete – Lehrbeauftragte | keine | 26 Wochen danach | 28 Wochen danach |
| Studierende | 4 Wochen danach | ca. 25 Wochen danach (180 Tage) | ca. 27 Wochen danach (194 Tage) |
| Promovierende | keine | ca. 25 Wochen danach (180 Tage) | ca. 27 Wochen danach (194 Tage) |
| Mitwirkende | keine | am selben Tag | 2 Wochen danach |
* Diese Vorankündigung erh?lt auch die bzw. der Vorgesetzte zur Information und ggf. weiteren Veranlassung.
** Professorinnen und Professoren im Ruhestand sowie Emeritierte bleiben auch nach dem aktiven Dienst Mitglied der Universit?t und behalten das Nutzerkonto.