Allgemeine Empfehlungen für die Nutzung von E-Mail-Diensten
Versenden von Anh?ngen
Vermeiden Sie es, E-Mails mit gro?en Anh?ngen zu senden, wenn Sie die Gr??enbegrenzungen des Mail-Servers des Empf?ngers nicht kennen.
Fileserver anstatt E-Mail
Verwenden Sie für den Austausch von Dateien mit Nutzer*innen der Universit?t Bamberg die Fileserverdienste des IT-Service, anstatt Dateien per E-Mail hin- und herzusenden. Dateien werden dabei oftmals mehrfach vervielf?ltigt, da die E-Mails i.d.R. im Postfach verbleiben. Au?erdem verlieren Sie sehr schnell den ?berblick über ?nderungen und Versionsst?nde.
Wenn Sie Dateien h?ufig mit externen Kommunikationspartnern austauschen, die keinen Zugriff auf den Fileserver der Uni Bamberg haben, k?nnen Sie dies mit Hilfe eines VC-Kurses realisieren.
Versenden von ausführbaren Dateien
Dateien mit Dateiendungen wie z.B. exe, html, dll, com, php, js etc. werden von Outlook aus Sicherheitsgründen nicht versendet. Darüber hinaus k?nnen Sie nicht einsch?tzen, wie das empfangende Mail-System dmit solchen Dateien verf?hrt. Benennen Sie die Dateien vor dem Versenden um oder versenden Sie diese als zip-Archive.