Outlook

Outlook ist ein E-Mail-Programm, das Bestandteil des Office-Pakets von Microsoft ist.

Der IT-Service empfiehlt die Nutzung von Microsoft Outlook, denn mit Outlook steht Ihnen der volle Funktionsumfang Ihres Microsoft-Exchange- oder Microsoft 365-Kontos zur Verfügung:

• ?ber das blo?e Senden und Empfangen von E-Mails hinaus werden Ihre 188bet亚洲体育备用_188体育平台-投注*官网e, Termine und Aufgaben auf dem Exchange-Server gespeichert, so dass diese auch von einem anderen PC oder beliebigen Endger?t (Webschnittstelle, Smartphone, Tablet) erreichbar sind.
• Sie k?nnen zusammen mit anderen Personen auf ein gemeinsam genutztes E-Mail-Konto (aufgabenbezogenes E-Mail-Konto) zugreifen und/oder Ordner aus Ihrem Postfach für andere Benutzer freigeben.
• Mit Hilfe Ihres Kalenders und dem Besprechungsassistenten k?nnen Sie Termine mit anderen Nutzerinnen und Nutzern vereinbaren.

Outlook steht auf jedem Computer zur Verfügung, den der IT-Service der Uni Bamberg zentral eingerichtet hat und auf dem Microsoft Office installiert ist.

Bei Abwesenheit (Urlaub, Dienstreise, Krankheit etc.) eine automatische Antwort definieren, in der Sie auf Ihre Vertretung hinweisen oder mitteilen, wann Sie wieder erreichbar sein werden. Bei automatischen Antworten k?nnen Sie den Nachrichtentext frei formulieren und festlegen, wer (intern/extern) welche Mitteilungen in welchem Zeitraum erhalten soll.

• Automatische Antwort / Abewensenheitsnotiz über Outlook
• Automatische Antwort / Abewensenheitsnotiz über Mailex (OWA)

Sollten Sie darüber hinaus detailliertere Filterregeln für automatische Antworten und/oder weitere Aktionen einrichten wollen, verwenden Sie die Funktion Regeln und Benachrichtigungen verwalten , z.B. wenn sich Ihre E-Mail-Adresse ge?ndert hat oder ?ndern wird.

• Automatische Antwort bei Adress?nderung unter Outlook

Standardeinstellung in Outlook: aktivierter Web-Beacon-Schutz

In Outlook ist standardm??ig ein Web-Beacon-Schutz eingerichtet, der den automatischen Download von Webinhalten in HTML-Nachrichten verhindert. Dieser Mechanismus erh?ht die Sicherheit  und bietet Schutz vor Viren, Trojanern etc. Konkret bewirkt dieser Schutz, dass der Empf?nger von E-Mails aufgefordert wird, zu best?tigen/zu erlauben, dass Bilder oder Dateien heruntergeladen werden.

Nach dem ?ffnen einer E-Mail wird folgende Nachricht angezeigt:

 "Klicken Sie mit der rechten Maustaste hier, um Bilder herunterzuladen. Aus Datenschutzgründen hat Outlook das automatische Herunterladen dieses Bilds aus dem Internet verhindert."

Was sind Web Beacons?

Bei einem Web Beacon handelt es sich um ein elektronisches, unsichtbares  Bild (auch Einpixel-GIF genannt), mit dem auf Webseiten genaue Statistiken für das Online-Marketing erstellt werden. Meist werden dabei auch weitere Daten (IP-Adresse, Browser-ID, Zeit, Ort, Computername, Systemtyp, etc.) durch Cookies gesammelt.

Web Beacons kommen auch in E-Mails vor, um entsprechende Daten zu sammeln. Insbesondere Spammer benutzen Web Beacons, um E-Mail-Adressen auf ihre Echtheit zu überprüfen.

Angepasste Einstellungen in Outlook: Web Beacon-Schutz deaktivieren

Es gibt die M?glichkeit, E-Mail-Adressen als sichere Absender hinzuzufügen, so dass das Best?tigen des Herunterladens von Bildern nicht mehr erfolgen muss.
Unter Start | Junk-E-Mail | Junk-E-Mail-Optionen | Sichere Absender kann die E-Mail-Adresse, die Sie als vertrauenswürdig einstufen, eingetragen werden. Durch Hinzufügen und Ok wird diese Adresse gespeichert.

Beachten Sie bitte: Der Web-Beacon Schutz kann ausschlie?lich in Outlook ausgeschaltet werden.

Der IT-Service betreibt in Zusammenarbeit mit der Universit?t Würzburg ein Spam-Filter-System, das E-Mails ausfiltert, bei denen es sich offensichtlich um Spams handelt. Nachrichten, die nicht eindeutig als Spam eingestuft werden k?nnen, werden zugestellt.

Der Junk-E-Mail-Filter von Outlook ist folglich nicht erforderlich und sollte deaktiviert werden. Bei aktiviertem Junk-E-Mail-Filter kann es vorkommen, dass wichtige Nachrichten in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben und in der Folge übersehen werden .

Klicken Sie unter E-Mail auf der Registerkarte Start in der Gruppe L?schen auf Junk-E-Mail, und klicken Sie dann auf Junk-E-Mail-Optionen. W?hlen Sie dort Keine automatische Filterung... .

Obwohl mit dieser Einstellung der automatische Junk-E-Mail-Filter deaktiviert wird, werden weiterhin Nachrichten mithilfe der Dom?nennamen und E-Mail-Adressen von Outlook in Ihrer Liste blockierter Absender ausgewertet.

Detaillierte Informationen zum Junk-E-Mail-Filter von Outlook (Quelle: Microsoft)

Wenn Sie eine Liste mit E-Mail-Adressen einer 188bet亚洲体育备用_188体育平台-投注*官网gruppe hinzufügen m?chten, verfahren Sie wie folgt:

• Kopieren Sie die Liste der E-Mail-Adressen in die Zwischenablage
• ?ffnen Sie die 188bet亚洲体育备用_188体育平台-投注*官网gruppe
• Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen und auf Aus Outlook-188bet亚洲体育备用_188体育平台-投注*官网en
• Fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage in das Feld Mitglieder -> ein
• Klicken Sie auf OK

Wenn Sie in weitergeleiteten Nachrichten den ursprünglichen Absender anschreiben wollen und dafür den Mail-To-Link in der Kopfzeile anklicken,

 -----Ursprüngliche Nachricht-----
Von: Absender [mailto:ursprünglicher-absender@maildom.de]
Gesendet: Donnerstag, 26. April 2012 04:32
An: Günther F?ssel
Betreff: Testnachricht

dann erscheint im Adressfeld der neu zu verfassenden Nachricht die Adresse im Format [mailto:ursprünglicher-absender@maildom.de].

Das ist falsch und kann nicht funktionieren. Beim Versenden der Nachricht erhalten Sie einen Unzustellbarkeitsbericht in der Form. L?schen Sie "mailto:" aus dem Adressfeld.

Sie k?nnen in Outlook mit mehreren Profilen arbeiten. In jedem Profil k?nnen jeweils ein oder mehrere E-Mail-Konten eingerichtet werden.

Weitere Informationen: Informationen zum Outlook-E-Mail-Profile