Arbeitsplatz einrichten für Telearbeit
Telearbeitsplatz zuhause
Dienstliche IT-Ausstattung
Ein dienstliches Notebook k?nnen Sie wie gewohnt auch für Telearbeit verwenden.
Daneben k?nnen auf Grundlage eines genehmigten Telearbeitsvertrags auch eine Docking-Station, ein Monitor sowie Tastatur und Maus von der Universit?t bereitgestellt werden.
Ein separater Drucker oder ein Scanner wird für Telearbeit nicht von der Universit?t gestellt! Auch der Zugang zum Internet (DSL-Anschluss) wird von der Universit?t nicht finanziert.
Leih-Notebooks (mit Windows 10-Standardinstallation )
Wenn Ihnen zeitweise kein Notebook zur Verfügung steht, k?nnen Sie sich ein Notebook vom IT-Service ausleihen. Senden Sie uns eine E-Mail mit Ihrem Namen und Ihrer BA-Nummer sowie einer kurzen Begründung an it-support(at)uni-bamberg.de oder melden Sie sich in dringenden F?llen per Telefon +49 951 863-1333.
Kommunikation und Dateien am Telearbeitsplatz zuhause
VPN ist die Verbindung zum Uni-Netzwerk!
Wenn Sie von zu Hause arbeiten, ben?tigen Sie für nahezu alle Funktionen eine Verbindung zum Universit?tsnetz über VPN. Wie Sie VPN einrichten k?nnen, finden Sie in den
Anleitungen zur Einrichtung und Nutzung von VPN.
Wenn Sie einen Computer verwenden, der Ihnen von der Universit?t mit Standardinstallation (Windows 10) zur Verfügung gestellt wurde, k?nnen Sie in den Anleitungen zum Punkt "Verbindung herstellen" springen, da das VPN zur Uni Bamberg standardm??ig eingerichtet ist. Ansonsten müssen Sie jeden Punkt der jeweiligen Anleitung abarbeiten.
Für Besch?ftigte in der Zentralen Universit?tsverwaltung wird eine VPN-Hardware-Box bereitgestellt, die den VPN-Zugang ins Verwaltungsnetz permanent gew?hrleistet.
Auf Dateien zugreifen: Netzlaufwerk (Fileserver)
Wenn Sie in Ihrer Einrichtung mit den vom IT-Service zur Verfügung gestellten Netzlaufwerken (Fileserver) arbeiten, ben?tigen Sie am Telearbeitsplatz zuhause auch VPN. Sollten Sie einen Computer mit Standardinstallation der Universit?t Bamberg am Telearbeitsplatz nutzen, so sollten Ihr pers?nliches und die aufgabenbezogenen Netzlaufwerke für sie im Explorer (Dateimanager) zur Verfügung stehen. Sie werden automatisch eingebunden.
Informationen dazu, wie Sie Ihre pers?nlichen und aufgabenbezogenen Netzlaufwerke einbinden k?nnen, finden Sie auf unserer Anleitungsseite im Bereich Netzlaufwerke (Fileserver).
Telefonie: Anrufbeantworter & Anrufweiterleitung nach extern
Damit Sie auch am Telearbeitsplatz zuhause für Ihre Kolleginnen und Kollegen sowie Ihre Studierenden erreichbar sind, sollten Sie Ihren Anrufbeantworter im Büro aktivieren. Das geht auch vom Telearbeitsplatz zuhause über den Telefonie Web-Client: Weiterleitung aktivieren bzw. einrichten.
Beachten Sie bitte: Wenn Sie eine Weiterleitung auf Ihr privates Telefon einrichten wollen, muss diese Weiterleitung eventuell erst über das IAM-Portal beantragt werden. In diesem Falle k?nnten Sie Anrufende mit Ihrer Begrü?ung auf dem Anrufbeantworter zun?chst dazu auffordern, Ihnen eine E-Mail zu schreiben.
Alle Informationen zum Thema Rufumleitung und Anrufbeantworter finden Sie auf der Seite Anrufbeantworter.
Zus?tzliche Informationen zum Telefon finden Sie auf der Seite Telefonie.
An der Einführung einer neuen Telefonanlage, die über ein so genanntes "Softphone" auch am Telearbeitsplatz die Nutzung der dienstlichen Durchwahlnummer sowohl ein- als auch ausgehend erm?glicht, wird gearbeitet.
E-Mails bearbeiten am Telearbeitsplatz zuhause
Sie k?nnen ganz einfach auf Ihr pers?nliches und auf aufgabenbezogene Postf?cher zugreifen. Sollten Sie einen Computer mit Standardinstallation der Universit?t Bamberg am Telearbeitsplatz nutzen, so sollten Sie E-Mails in Ihrem pers?nlichen und in aufgabenbezogenen Postf?chern wie gewohnt mit Outlook bearbeiten k?nnen. Andernfalls rufen Sie einfach die Seite mailex.uni-bamberg.de auf und melden Sie sich mit Ihrem Nutzerkonto an.
Anleitungen zum einrichten des pers?nlichen und aufgabenbezogenen Postfaches finden Sie unter folgenden Links:
- Anleitungen für zum Postfach einrichten
- Anleitungen zum einrichten eines aufgabenbezogenen E-Mail-Postfaches
Besch?ftigte der Zentralen Universit?tsverwaltung k?nnen auch am Telearbeitsplatz wie gewohnt Outlook für E-Mails nutzen.
Teamsitzungen/Besprechungen via Zoom oder Microsoft Teams
Mit Zoom oder Microsoft Teams k?nnen Sie Sprach- und Videotelefonie übers Internet durchführen sowie Textnachrichten schreiben. Deshalb eignen sich diese Programme gut für Besprechungen und die gemeinsame Arbeit im Team, wenn sich alle oder viele Teammitglieder am Telearbeitsplatz befinden.
Bei beiden Systemen ist die Bildschirmübertragung m?glich.
Informationen zur Installation und Nutzung dieser Programme finden Sie auf der Seite Zoom bzw. der Seite Microsoft Teams: Online im Team arbeiten.
Wichtige webbasierte Dienste am Telearbeitsplatz zuhause nutzen
Viele IT-Dienste an der Universit?t müssen nicht extra installiert werden, sondern k?nnen im Browser aufgerufen werden:
- IAM-Portal (Selfservices Nutzerkonto, aufgabenbezogene Dienste etc.)
- Mailex (E-Mail-Bearbeitung)
- Flexnow (Prüfungsverwaltung) - Besch?ftigte: VPN notwendig
- Typo3 (Webseitenbearbeitung)
- UnivIS (Personenverzeichnis) - für die Bearbeitung/Anmeldung ist VPN notwendig
- Virtueller Campus (Lernmangementsystem)
- Portal ZUV - VPN notwendig
- UCware UCC-Client (Computer-Telefon-Integration) - VPN notwendig