Eine Verwendung des VC für andere Zwecke als die Unterstützung von Lehre, Forschung und Verwaltung ist untersagt. Dies gilt auch für Verwendung der sichtbaren Daten über andere Benutzer. Derartiger Missbrauch kann je nach Schwere zum Nutzungsausschluss vom VC führen.

Die Verarbeitung erfolgt zu Zwecken der Lehrunterstützung auf Grundlage des Bayerischen Hochschulgesetzes BayHSchG Art. 2 sowie den Vorschriften EU-DSGVO Art. 6 (1) e, Art. 6 (3) und Art. 6 (4).

Die Identit?tsdaten von Studierenden und Besch?ftigten der Universit?t werden im Zuge der Immatrikulation bzw. Einstellung erhoben.

Soweit der virtuelle Campus auch für Zwecke der Gremienarbeit mit externen Teilnehmern genutzt wird, erfolgt die Registrierung und Angabe der pers?nlichen Identit?tsdaten wie E-Mail-Adresse oder Name selbstst?ndig oder über den Identit?ts-Provider der Heimateinrichtung auf freiwilliger Basis.

Zur Administration und Nutzung werden Funktions- und pers?nliche Nutzerkonten mit Zugriffschutzmechanismen angelegt und ?nderungen protokolliert, die mit diesen Nutzerkonten vorgenommen werden.

Gem?? der Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten bei multimedialer Nutzung von E-Learning-Verfahren ("Richtlinien-E-Learning"
<link fileadmin uni verwaltung justitiariat rechtsgrundlagen interne_regelungen richtlinien_elearning>www.uni-bamberg.de/fileadmin/uni/verwaltung/justitiariat/Rechtsgrundlagen/Interne_Regelungen/Richtlinien_E-Learning.pdf) wird unterschieden nach Bestandsdaten, Nutzungsdaten und Inhaltsdaten.

Bestandsdaten

Als Bestandsdaten werden die personengebundenen Nutzerkonten in Moodle angesehen. Dies sind im Nutzerprofil:

• E-Mail-Adresse,
• Anmeldename,
• Vorname,
• Nachname,
• weitere optionale Felder (wie zum Beispiel Ort, Zeitzone).

Die Bestandsdaten werden entweder aus einer zentralen Nutzerverwaltung in den VC übertragen (IDM der Universit?t, DFN-AAI) oder k?nnen bei Selbstregistrierung individuell festgelegt werden. In diesem Fall ist auch die Nutzung von Pseudonymen m?glich.

Nutzungsdaten und Inhaltsdaten

Nutzungsdaten und Inhaltsdaten sind Bestandteil von Kursen und fallen damit unter § 2 Nr. 1 aus "Richtlinien-E-Learning". Für die dort genannten Zwecke k?nnen keine zentralen L?schfristen vorgegeben werden.

Protokollierung der Lernplattform Moodle

Die dem Virtuellen Campus zugrundeliegende Software Moodle protokolliert und verarbeitet die Zugriffe und Interaktionen der Nutzer/innen mit dem System. Diese Protokollierung ist in Teilen zur Erfüllung der Aufgaben als Lernplattform unverzichtbar. Darüber hinaus dient die Protokollierung als wichtiges Hilfsmittel zur Behebung von Funktionsst?rungen und Fehlersituationen. Ein typisches Beispiel sind aufgetretene Probleme bei der Abgabe von Aufgaben zu bestimmten Fristen. Auf Nachfrage kann unter Rückgriff auf die Protokollierung gegebenenfalls zu Gunsten der Studierenden die unverschuldet fehlgeschlagene Abgabe best?tigt werden.

Die anfallenden Daten der Protokollierung sind nur der Administration der Moodle-Plattform zug?nglich, nicht jedoch (von Inhaltsdaten wie Aufgaben, Workshops, Foren etc. abgesehen) den Kursbetreuerinnen und -betreuern (Dozierenden) und anderen Nutzerinnen und Nutzern (Studierende).

Auf diese Daten der Protokollierung mit Personenbezug darf nicht anlasslos zugegriffen werden.

Sichtbarkeit von personenbezogenen Daten durch Dritte mit der Rolle Teilnehmer/in

Der von Ihnen eingetragene Vor- und Nachname wird, wenn Sie Teilnehmer/in eines VC-Kurses sind, an folgenden Stellen im Kurs angezeigt: Innerhalb von Aktivit?ten, wo Sie einen Beitrag leisten (z.B. in einem Forum) und auf der Seite "Teilnehmer/innen" in einem Kurs. Andere Personen (Moderator/innen und Teilnehmer/innen, aber keine G?ste) im selben Kurs k?nnen mit einem Klick auf Ihren Namen Ihr Nutzerprofil aufrufen und dort standardm??ig diese Informationen über Sie ansehen:

• Vor- und Nachname
• VC-Kurse, in die Sie eingeschrieben sind
• Rolle im Kurs (m?gliche Rollen: Teilnehmer/in, Moderator/in, Tutor/in)
• Gruppenzugeh?rigkeit (wenn in einem VC-Kurs Gruppen eingeteilt und Sie einer Gruppe zugeordnet sind)
• Weitere optionale Angaben
  Zus?tzlich k?nnen Sie noch weitere Informationen über sich angeben, z.B. gibt es Felder Beschreibung zur Person (z.B. Lebenslauf), 188bet亚洲体育备用_188体育平台-投注*官网daten (Telefon, Internetadresse, ICQ).
  Wenn Sie diese Felder ausfüllen, sind die Informationen für alle Teilnehmer/innen eines Kurses sichtbar, sobald diese Ihr VC-Profil aufrufen.

Sichtbarkeit von personenbezogenen Daten durch Dritte mit der Rolle Moderator/in

Diese Rolle haben typischerweise die Dozierenden der Kurse inne.
Hier besteht zus?tzlich Zugriff auf:

• Die jeweils im Nutzerprofil hinterlegte E-Mail-Adresse
• Daten deaktivierter Moodle-Kurse
• Für die Rolle Moderator/in weitergehend freigegebene Daten innerhalb eines Moodle-Kurses, z.B. eingereichte Aufgaben der Teilnehmenden.

Sichtbarkeit von personenbezogenen Daten durch Dritte mit der Rolle Systemadministration

Diese Rolle haben nur Personen der zust?ndigen Betriebsabteilungen des IT-Service der Universit?t inne.
Zug?nglich sind alle Daten des Systems, sofern Sie nicht gesondert verschlüsselt sind. Personenbezug haben insbesondere:

• Die Protokollierung der Lernplattform
• Die Logdaten des Gesamtsystems (Webserver, Mailversand)
• Alle Kursinhalte
• Alle Daten der Nutzerverwaltung

Verknüpfte Funktionen und Anwendungen

Der VC ist zur Bereitstellung des erforderlichen Funktionsumfangs mit folgenden Anwendungen verknüpft:

• efolio (E-Portfolio auf Basis von Mahara)
• Panopto (Videospeicherung)
• Turnitin (Plagiatsprüfung)

Bei der Benutzung verknüpfter Funktionen und Anwendungen kann eine automatisierte ?bertragung von Bestandsdaten sowie von Inhaltsdaten erforderlich sein.

Bestandsdaten

Als Bestandsdaten werden die personengebundenen Nutzerkonten in Moodle angesehen. Nicht mehr ben?tigte Bestandsdaten werden nach maximal zwei Jahren gel?scht.

Bestandsdaten bei Nutzung über den zentralen Verzeichnisdienst der Universit?t Bamberg

Für Angeh?rige der Universit?t ist eine Nutzung über den zentralen Verzeichnisdienst der Universit?t vorgesehen. Somit ist für diese Personengruppe die Nutzungsm?glichkeit und auch das Vorhalten von Bestandsdaten an die Zugeh?rigkeit der Universit?t gekoppelt. Bei Ausscheiden aus der Universit?t erlischt das Konto. Soweit die Bestandsdaten nicht Teil der Nutzungs- und Inhaltsdaten sind werden diese im Zuge der Deaktivierung des Kontos gel?scht.

Bestandsdaten bei Nutzung der DFN-AAI

Sofern zur Anmeldung Identit?tsdaten anderer Einrichtungen unter Nutzung der DFN-AAI verwendet werden, werden diese sp?testens zwei Jahre nach Feststellung der Ungültigkeit gel?scht.

Bestandsdaten bei selbstregistrierten Konten

Für externe Personen, besteht die M?glichkeit, Nutzerkonten selbst zu erstellen und diese auch wieder l?schen zu lassen. Da eine andauernde Nutzung des Dienstes systemseitig nicht in jedem Fall erkennbar ist (eine g?ngige Nutzung ist in diesem Fall ein Abonnement zum Empfang von E-Mails durch Alumni), wird im Zeitraum von 2 Jahren eine Erinnerung zu den Bestandsdaten gesendet.
Bei anhaltender Nichterreichbarkeit der im Konto als 188bet亚洲体育备用_188体育平台-投注*官网 hinterlegten E-Mail-Adresse werden Konten zun?chst deaktiviert und nach maximal 2 Jahren gel?scht.

Nutzungsdaten und Inhaltsdaten

Nutzungsdaten und Inhaltsdaten sind Bestandteil von Kursen und fallen damit unter § 2 Nr. 1 aus "Richtlinien-E-Learning". Für die dort genannten Zwecke k?nnen keine zentralen L?schfristen vorgegeben werden.

Protokolldateien der Software der Lernplattform Moodle

Diese Daten werden automatisch nach einem Semester gel?scht. 

Protokolldateien des Webservers und sonstiger Systemkomponenten

Werden als personenbezogene Daten im Regelfall h?chstens sieben Tage aufbewahrt.

Cookies

Cookies werden für die Dauer der Browser-Sitzung gesetzt.

Bei der Nutzung des Virtuellen Campus werden vom Browser sogenannte Session-Cookies auf Ihren Rechner gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die für die Nutzung von Moodle notwendig sind. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten auch keine Viren. Cookies werden gel?scht, wenn Sie Ihre Browsersitzung beenden. Die Speicherung dieser Cookies kann durch die Einstellung im Browser ausgeschaltet werden.
Bitte beachten Sie, dass ausschlie?lich nicht-eingeloggte Nutzerinnen und Nutzer des Virtuellen Campus keine Einbu?en haben, wenn sie die Speicherung der Cookies deaktivieren.

Sie k?nnen teilweise selbst überprüfen, welche Daten von Ihnen im VC angezeigt werden, indem Sie Ihr Profil aufrufen. sie hierzu auch die Anleitungen "Eigenes Profil" und und "Profil bearbeiten".

Dort k?nnen Sie einsehen, welche Daten Sie über sich ver?ffentlichen, in welche Kurse Sie eingeschrieben sind, welche Forenbeitr?ge Sie geleistet haben sowie Informationen über Ihre aktiven Bowsersessions im VC.

Es gelten die Angaben der Allgemeinen Datenschutzerkl?rung der Universit?t

Spezielle Angaben für vc.uni-bamberg.de

L?schung der Bestandsdaten

Sie k?nnen Ihr Nutzerprofil selbst l?schen, wenn Sie es nicht mehr ben?tigen. Gehen Sie dazu bitte wie in der Anleitung "Abmelden vom VC, weil ich nicht mehr an der Uni Bamberg studiere/arbeite" beschrieben vor.

Statistischen Auswertungen nur mit anonymisierten Daten

Aus nicht anonymisierten Daten werden keine allgemeinen statistischen Auswertungen gefertigt.

Verantwortung von Kursverantwortlichen zur Einhaltung einschl?giger Vorschriften bei Verwendung von vc.uni-bamberg.de über die Lehre hinaus.

Anfallende anwendungsspezifische Protokollierung und sonstige Inhalte dürfen nur in ?bereinstimmung mit geltenden Dienstvereinbarungen und anderen anzuwendenden Vorgaben genutzt werden.