Web- und Videokonferenzsystem Zoom

Kategorien der betroffenen Personen

Kategorien der Empf?nger

• Studierendenverwaltung
• Personalverwaltung (auch von An-Instituten)
• Identity- und Accessmanagement
• Promovierendenverwaltung (TRAc)
• von Nutzenden selbst generierte Daten in Form von Dateien, Texten, Audio und Video

Vorgesehene Fristen für die L?schung der verschiedenen Datenkategorien

Zwecke

Bezug und Nutzung die Kollaborations- und Kommunikationsl?sung Zoom als Hilfsmittel für die Lehre, Forschung und Verwaltung einschlie?lich statistischer Auswertung. Dies umfasst die Nutzung der lizenzierten Produkte und Services (inklusive der weltweiten Erreichbarkeit und Auffindbarkeit innerhalb der Zooml?sung zwecks Kommunikation), Bereitstellung von Updates, Gew?hrleistung der Informationssicherheit sowie technischen und kundenbezogenen-Support.

Rechtsgrundlagen

Bereitstellung des Dienstes und statistische Auswertung

Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m Art. 4 BayDSG (u.a. Artt. 2, 10, 55 BayHSchG)

Bereitstellung als Arbeitsmittel

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG (§ 106 Gewerbeordnung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG (Art. 33 Abs. 5 GG)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 3a Abs. 1 ArbSt?ttV

Für Aufzeichnungen von Veranstaltungen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertr?gen mit Aufzeichnungsverpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in den übrigen F?llen

Offenlegung an Zoom, soweit keine Auftragsverarbeitung

Geschützt durch das Fernmeldegeheimnis gem?? § 3 TTDSG.

Offenlegung an Teilnehmer oder Nutzende

Ausübung der Grundrechte, insbesondere der Meinungs- Lehr- und Forschungsfreiheit.

Die Otto-Friedrich-Universit?t ist verpflichtet den einzelnen Systembetreibern die Kategorien personenbezogener Daten zur Erbringung der Dienste für Forschung und Lehre bereit zu stellen. Ohne dies ist die Durchführung von Forschung und Lehre nicht m?glich.

Allgemeines

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als einer betroffenen Person die nachfolgend genannten Rechte gem?? Art. 15 ff. DSGVO zu:

• Sie k?nnen Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenh?ngende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten F?llen eingeschr?nkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 BayDSG).
• Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollst?ndig sind, k?nnen Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollst?ndigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen k?nnen Sie die L?schung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschr?nkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf L?schung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe. Die im ?ffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung ?ffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
• Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
• Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbeh?rde im Sinn des Art. 51 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zust?ndige Aufsichtsbeh?rde für bayerische ?ffentliche Stellen ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstra?e 18, 80538 München.

Widerrufsrecht

Soweit die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft; das hei?t, durch den Widerruf wird die Rechtm??igkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen nicht berührt.

Widerspruchsrecht

Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, k?nnen Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.

Weitere Hinweise

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Rechtssinne findet nicht statt. Ohne Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten k?nnen Sie die Anwendung nicht nutzen.